Eventy to aktualnie nadzwyczaj atrakcyjna forma służbowych spotkań, reklamowania towarów, przedstawiania oferty firmy lub także oryginalnego projektu. Eventy organizują oraz małe, oraz gigantyczne firmy. Porządnie zorganizowane spotkanie marketingowe jest niezmiernie ważnym punktem oraz składa się na właściwy wizerunek każdej firmy. W wielu przypadkach do prowadzenia i obsługi eventy wynajmuje się specjalną jednostkę eventową, która gwarantuje całościową obsługę od udostępnienia oprzyrządowania przydatnego do przeprowadzenia spotkania po zapewnienie osoby, która event poprowadzi – prezentera.
Są jednakże firmy, jakie ograniczają się wyłącznie do wypożyczania sprzętu na eventy. O jaki sprzęt chodzi? Firmy eventowe wynajmują oraz upowszechniają sprzęt wszelkiego typu. Naturalnie podstawą jest tutaj nagłośnienie, a w związku z tym statywy, głośniki, mikrofony, mikroporty. Sporo firm wypożycza organizatorom eventów też krzesła, stoliki, przenośne bary lub inne meble potrzebne do zorganizowania właściwej przestrzeni.
Od kogo wynająć sprzęt na organizowany przez siebie event? Sprawa pod żadnym pozorem nie jest taka prosta jak się wydaje, albowiem korporacji obsługujących eventy jest na rynku dzisiaj niezwykle mnóstwo. Są to firmy mniej i bardziej doświadczone. Należałoby wybrać taką jednostkę gospodarczą, która ma najogromniejsze doświadczenie w organizacji i obsłudze eventów, a także taką, która cieszy się najlepszymi opiniami klientów. Należyty event nie obejdzie się bez wyśmienitego wyposażenia nagłaśniającego. Nieodzowne jest wobec tego, by ktoś ten sprzęt właściwie ustawił, wiele korporacji eventowych współpracuje z dźwiękowcami, jacy nie mają kłopotu z szybkim i ustawieniem mikrofonów, głośników tak, aby nie przerywały, nie zagłuszały oraz były dobrane do przestrzeni, w której aranżowane jest spotkanie.
Jeśli zaś potrzebujemy konferansjera do poprowadzenia spotkania, to poprawnie jest wcześniej pooglądać filmy w internecie prezentujące zachowanie oraz sposoby prowadzenia eventów przez poszczególne osoby. Należy albowiem pamiętać, że prowadzący ma obowiązek być dobrany nienagannie do przedmiotu eventu i czuć daną imprezę, by nie popełnić żadnej gafy.